ПАО «Газпром автоматизация» приняло участие в конференции «Рынок СЭД 2018»
17 апреля 2018 года в г. Москве состоялась конференция «Рынок СЭД 2018», организованная CNews Conferences и CNews Analytics, в которой приняло участие ПАО «Газпром автоматизация».
Участники мероприятия обсудили спектр задач, решаемых системами электронного документооборота, современное состояние мирового и отечественного рынка ЕСМ-систем (от англ. Enterprise Сontent Management – управление корпоративным информационным контентом), потенциальные возможности импортозамещения западных продуктов. Требования организаций к системам электронного документооборота в последние годы существенно изменились. Современные СЭД являются уже не просто инструментом для управления документами, а все чаще берут на себя функции других информационных систем управления предприятием и трудовыми ресурсами.
Руководитель проекта внутренней автоматизации Е.Р. Гафаров представил доклад на тему «От управления документами (ЕСМ) к управлению бизнес-процессами (ВРМ)». В частности, он рассказал о созданной в Обществе корпоративной информационной управляющей системе, с помощью которой были автоматизированы управляющие и поддерживающие бизнес-процессы: бюджетирование, казначейство, управление поручениями, нормативно-справочной информацией, кадровый учет и расчет зарплаты и т.д., охвачены все направления и виды работ группы ПАО «Газпром автоматизация». Управляющие и учетные системы дочерних предприятий Общества также унифицированы и объединены в единое информационное пространство. Всего в ходе реализации проекта автоматизировано более 1400 рабочих мест.
Е.Р. Гафаров рассказал, что за 4 года работы назначение системы электронного документооборота Общества трансформировалось: «СЭД нужна не только для автоматизации делопроизводства. Сейчас на первый план выходят уже ее ВРМ-функции (от англ. Business Processes Management – управление бизнес-процессами): она отвечает за потоки управления, проходящие через все наши системы. Подобная архитектура позволяет быстро и дешево автоматизировать бизнес-процессы». С помощью такого подхода можно легко объединять разрозненные информационно-управляющие системы в одну, при этом ранее сложившаяся практика работы в прежних системах для удобства пользователей кардинально не меняется. Для этого локальные системы должны быть интегрированы с «мозговым центром» – системой управления бизнес-процессами (ВРМ) на базе 1С: Документооборот, в результате чего к привычным интерфейсам локальных систем добавляются новые элементы управления.
Отметим, что в 2017 году ПАО «Газпром автоматизация» стало победителем международного конкурса лучших проектов автоматизации управления и учета «1С: Проект года 2016» в номинации «Лучший комплексный проект», представив комплексную автоматизацию бизнес-процессов холдинга.
